AI v Účtovníctve Skracuje Uzávierku o Dva Dni, Ukazuje Nová Štúdia
AI v účtovníctve dnes nešetrí čas tým, že nahradí účtovníka, ale tým, že mu zoberie rutinu okolo párovania dokladov a zberu podkladov. Firmy, ktoré to zvládli, uzatvárajú mesiac za 6,7 dňa namiesto 8,7 dňa a na manuálnej práci trávia 34 % času namiesto 63 %.
Tieto čísla pochádzajú z reportu State of Accounting AI 2026, ktorý spoločnosť FloQast zverejnila 11. augusta 2026 na základe nezávislého prieskumu medzi účtovníkmi a finančníkmi v USA a Veľkej Británii. Zaujímavý nie je ani tak rozdiel v rýchlosti, ako dôvod, prečo väčšina firiem k nemu nedôjde. Až 85 % tímov označilo AI za strategickú prioritu, ale iba 10 % ju používa vo väčšom rozsahu. V tomto článku si rozoberieme, čo presne odlišuje tú desatinu firiem od zvyšku a čo z toho vie použiť slovenská malá alebo stredná firma už tento mesiac.
Čo Presne Zistila Štúdia a Prečo Na Tom Záleží?
Report rozdeľuje firmy do piatich úrovní zrelosti. Na najnižšej úrovni (10 % firiem) sa uzávierka rieši v tabuľkách, bez dohľadateľnosti a bez stratégie. Na najvyššej úrovni (tiež 10 %) má firma zautomatizované toky, 95 % z nich má AI zabudovanú priamo do mesačnej uzávierky a 69 % aktívne realizuje plán nasadenia. Najväčšia skupina, 38 % firiem, sedí na tretej úrovni: majú krabicové AI funkcie, školia ľudí a testujú pilotné projekty s nízkym rizikom.
Rozdiel v záťaži je pritom brutálny. Šesť z desiatich účtovníkov trávi 40 % a viac času párovaním, prepisovaním a inou prácou, ktorá nevyžaduje účtovníka. Takmer každý piaty na tom strávi viac ako 60 % týždňa, čo sú tri celé dni. A 57 % uzávierok trvá sedem dní alebo viac.
Pre slovenské malé a stredné firmy je to veľmi známy obrázok. Účtovníčka alebo externá kancelária dostane ku koncu mesiaca kopu faktúr v piatich formátoch, časť z e-mailu, časť z e-shopu, časť fotenú mobilom zo stavby. Presne tu vzniká priestor pre AI riešenia a automatizácie, ktoré doklady načítajú, roztriedia a pripravia na kontrolu, pričom finálny podpis zostáva na človeku.
Ako Vyzerá Automatizácia Uzávierky v Praxi?
Report jasne ukazuje, kde je najväčší nepomer medzi príležitosťou a realitou. Až 55 % respondentov označilo párovanie účtov a bankových pohybov za najväčšiu príležitosť na automatizáciu, ale iba 5 % uvádza, že to má naozaj zautomatizované. Finančný reporting skončil druhý s 53 %. Ide o procesy, ktoré sú opakované, riadené pravidlami a majú vysoký objem, teda presne to, v čom je AI silná.
Praktický postup pre firmu s 10 až 100 zamestnancami vyzerá takto. Najprv sa zavedie jednotný vstupný kanál pre doklady, napríklad jedna e-mailová schránka a jedna zdieľaná zložka, aby sa prestalo zbierať podklady po Viberi a WhatsAppe. Potom sa nasadí extrakcia údajov z dokumentov, ktorá z faktúry vytiahne dodávateľa, IČO, sumu, DPH, dátum splatnosti a variabilný symbol. Tieto polia sa napoja na účtovný alebo ERP systém a systém sám navrhne predkontáciu.
Druhá vrstva je párovanie. Automatizácia porovná bankový výpis s otvorenými záväzkami a pohľadávkami a vyhodí len tie prípady, ktoré nesedia. Účtovníčka tak nekontroluje 800 riadkov, ale 30 výnimiek. Tretia vrstva je reporting: keď sú dáta v systéme čisté a konzistentné, mesačný prehľad tržieb, nákladov a cash flow sa dá generovať automaticky. Ak firma nemá systém, ktorý toto zvládne, riešením býva softvér na mieru napojený na existujúce dáta namiesto ďalšej licencie za funkcie, ktoré nikto nepoužíva.
Aké Čísla Z Reportu Sú Pre Firmy Najdôležitejšie?
Najsilnejší údaj je návrat času. Firmy na najvyššej úrovni zrelosti podľa reportu získavajú späť 25 % celkového pracovného času, ktorý predtým padol na manuálne úkony. Pri trojčlennom finančnom oddelení je to zhruba tri štvrtiny úväzku, ktoré sa presunú z prepisovania na kontrolu a analýzu.
Druhý údaj je varovanie. Až 92 % rozhodovateľov očakáva, že investície do AI v najbližších dvoch rokoch porastú, ale len 17 % hovorí, že ich tímy sú pripravené tieto investície využiť. Podobne 51 % firiem priznáva, že ich kontrolné mechanizmy sú neformálne alebo sa uplatňujú nekonzistentne, a iba 27 % odborníkov si je istých, že dnešné AI nástroje spĺňajú firemné štandardy governance a compliance.
Pre slovenské a európske prostredie k tomu pribúda ešte jedna vrstva. Účtovný výstup musí byť dohľadateľný a obhájiteľný pred audítorom aj daňovým úradom, takže každý automatizovaný krok potrebuje záznam o tom, odkiaľ údaj prišiel a kto ho potvrdil. Cenová dostupnosť pritom prestala byť prekážkou, ako sme písali v článku o tom, že AI automatizácia zlacnela o 80 %.
Aké Chyby Firmy Pri Nasadzovaní Robia Najčastejšie?
Prvá chyba je hľadanie jedného zázračného nástroja. Report to hovorí priamo: firmám na nižších úrovniach zrelosti neradí kúpiť lepšiu AI, ale najprv zdokumentovať procesy a postaviť kontrolnú vrstvu. Automatizácia položená na nekonzistentné procesy chyby neopraví, iba ich urýchli a rozmnoží.
Druhá chyba je automatizácia bez dohľadateľnosti. Ak systém navrhne predkontáciu a nikto nevie zrekonštruovať, z ktorého poľa a ktorého dokladu vznikla, výstup je z pohľadu auditu nepoužiteľný. Riešením je validačná vrstva, kde človek potvrdzuje prípady s nízkou istotou a systém si vedie protokol.
Tretia chyba je nasadenie bez ľudí. Podľa reportu 39 % respondentov označilo za hlavnú prekážku bezpečnosť a ochranu dát a 31 % nedostatok zručností a školenia. Nástroj, ktorý tím nevie používať a nedôveruje mu, skončí po dvoch mesiacoch nepoužívaný.
Kde Začať Ešte Tento Týždeň?
Prvý krok je zmerať súčasný stav. Zapíšte si, koľko dní reálne trvá vaša mesačná uzávierka a koľko hodín na nej strávi každý človek. Bez tohto čísla neviete vyhodnotiť žiadne zlepšenie.
Druhý krok je vybrať jeden proces s najväčším objemom a najnižším rizikom. Vo väčšine slovenských firiem to je príjem a spracovanie prijatých faktúr alebo párovanie bankových pohybov.
Tretí krok je zjednotiť vstupy. Jedna schránka, jeden formát, jasné pravidlo pre kolegov, kam doklady posielať. Táto zmena nestojí nič a sama o sebe skráti uzávierku.
Štvrtý krok je zdokumentovať kontrolný postup: kto čo schvaľuje, čo sa deje pri výnimke, ako sa robí oprava. Piaty krok je pilot na jednom mesiaci a jednom procese s meraním pred a po. Ak nemáte kapacitu na návrh, pomôže AI konzultácie a stratégia s auditom procesov a odhadom nákladov.
Záver
Report FloQastu ukazuje, že rozdiel medzi rýchlou a pomalou firmou nie je v tom, kto má drahšiu technológiu, ale v tom, kto si najprv upratal procesy a kontroly. AI v účtovníctve dáva zmysel tam, kde ide o opakovanú prácu s vysokým objemom a kde vie človek výsledok skontrolovať a podpísať. Začnite jedným procesom, zmerajte ho a až potom škálujte.
Ako Vám S Tým Pomôže netWRK
netWRK je štúdio z Bratislavy. Slovenským firmám vyvíjame softvér na mieru a nasadzujeme AI riešenia a automatizácie plne integrované s ich dátami a systémami:
- AI riešenia a automatizácie - automatizácia opakujúcich sa procesov s validačnou vrstvou, kde tam, kde treba, rozhoduje človek.
- Softvér na mieru (CRM, ERP, portály) - systémy presne podľa vašich procesov, bez licencií za funkcie, ktoré nepoužívate.
- AI konzultácie a stratégia - audit procesov a roadmapa nasadenia s odhadom nákladov a času.
👉 Dohodnúť bezplatný audit · 👉 AI riešenia a automatizácie · 👉 Softvér na mieru · 👉 Ďalšie články na blogu
Časté Otázky (FAQ)
Dá sa AI v účtovníctve použiť aj v malej firme s jednou účtovníčkou?
Áno, a často práve tam prináša najväčšiu úľavu, lebo jeden človek pokrýva celý cyklus. Začnite spracovaním prijatých faktúr a párovaním bankových pohybov, kde je objem najvyšší. Nasadenie na jeden proces sa dá zvládnuť rádovo v týždňoch, nie mesiacoch.
Nahradí AI účtovníka?
Podľa reportu FloQast nie. Každý účtovný výstup musí byť dohľadateľný a niekto ho musí podpísať a obhájiť pred audítorom, takže rola človeka sa presúva z prepisovania na kontrolu, analýzu a rozhodovanie. Report zároveň uvádza, že 88 % respondentov považuje znalosť AI za rovnako dôležitú ako znalosť účtovných štandardov.
Čo ak máme dáta v starom účtovnom systéme?
Vo väčšine prípadov to nie je prekážka. Ak systém nemá moderné API, dáta sa dajú preberať cez exporty, databázu alebo medzivrstvu, ktorá stojí medzi automatizáciou a účtovníctvom. Dôležitejšie než vek systému býva to, či máte konzistentné procesy a číselníky.
Ako mi s AI v účtovníctve pomôže netWRK?
Začíname auditom vašich procesov, kde zmapujeme, kde vzniká manuálna práca a kde sú kontrolné body. Potom navrhneme a nasadíme automatizáciu napojenú priamo na vaše dáta a systémy, s validačnou vrstvou pre prípady, ktoré má potvrdiť človek. Úvodný audit je bezplatný.
netWRK - AI riešenia a softvér na mieru, Bratislava, Slovensko
📧 netwrk@netwrk.sk · 📞 +421 950 595 600 · 🌐 netwrk.sk · LinkedIn